Coordonnateur (rice) marketing et communication

123Dentiste Québec inc, est actuellement à la recherche d’une personne passionnée par les communications et l’événementiel. Si vous êtes débrouillard.e, proactif, adorez le travail d’équipe et êtes constamment à l’affut des nouvelles tendances technologiques, ce défi est pour vous. Sous la responsabilité de la Directrice marketing et communication, le (la) coordonnateur (rice) a comme principale responsabilité de mettre en valeur et d’accentuer la visibilité de la marque de l’entreprise. En collaboration avec des collègues de toute l’entreprise ainsi qu’avec des partenaires commerciaux et des fournisseurs, vous prendrez en charge les mandats de communication via les médias numériques et traditionnels, événementiels de l’entreprise et autres canaux de communication interne et externe.

Description du poste

Communications

• Aider le département RH à mettre en place des initiatives de recrutement sur diverses plateformes numériques et suivre les résultats
• Être à l’affût des dernières tendances marketing numériques et de la compétition
• Participer à la réalisation du plan de communication et rédiger les communiqués internes
• Créer et mettre à jour les divers outils de communication et marketing RH (brochures, contenu imprimé et numérique) et assurer la traduction des contenus
• Travailler étroitement avec notre agence de médias sociaux pour le calendrier éditorial et la planification de contenu mensuel

Événements

• Organisation d’événements internes et planification de services dédiés aux employés afin d’assurer la cohésion d’équipe tout en respectant la culture d’entreprise (collaboration avec l’équipe RH)
• Effectuer la réception des différentes commandites et être responsable de l’organisation des évènements corporatifs et de recrutement (10-15 par année)

Autres tâches marketing connexes

• Participer à la veille médiatique ainsi qu’aux différentes séances de brainstorms
• Support à l’équipe pour toutes demandes de projets de recrutement (employés et professionnels)
• Mise à jour et coordination des différents projets d’impression internes et externes (items promotionnels, papeteries, etc)
• Être le point de contact pour les demandes relatives à la radio Lapointe (interne)
• Coordonner les placements médias dans les magazines spécialisés (4 fois par année)
• Travailler étroitement et de façon transversale avec d’autres départements

Profil général recherché

• Démontre un grand sens de la débrouillardise ainsi que de l’initiative ;
• Avoir le souci du détail et une bonne structure de travail afin de répondre aux exigences dans le délai impartis
• Capable d’établir des relations de confiance avec ses collègues, les clients internes et fournisseurs externes ;
• Excellente connaissance des médias sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube et TikTok;
• Une bonne connaissance et maîtrise d’un des logiciels utilisés en infographie : Canva, Acrobat, Adobe;
• Expérience en coordination d’événements comme des salons ou foires;
• Dynamisme et motivation face aux nouveaux défis.

Exigences du poste

• Diplôme universitaire en concentration communications ou marketing, ou équivalent;
• Minimum de 0-2 années d’expérience dans un poste relié à la coordination des réseaux sociaux, de communications et organisation d’événements
• Excellente connaissance des médias sociaux et de leur fonctionnement ;
• Excellente connaissance des différents outils de publicité sur le web et du fonctionnement des placements publicitaires ;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maitrise de base de la suite Microsoft Office
• Détenir un portfolio, un atout;
• Possibilité de se déplacer pour certains événements