Assistante gestionnaire – Sherbrooke

Permanent-Temps plein

40 heures par semaine

Vous cherchez à joindre une entreprise en pleine expansion et une équipe dédiée et souriante ? 

Centres dentaires Lapointe est une entreprise québécoise créée en 1987 qui compte maintenant 23 centres établis aux quatre coins de la province, le laboratoire dédié Summum et une académie de formation.  

Votre rôle : 

Sous la responsabilité du gestionnaire multi-cliniques, l’assistant gestionnaire clinique est responsable d’assurer la gestion optimale de la clinique sous sa juridiction en vue d’atteindre les objectifs déterminés.  Le titulaire du poste doit soulever les problématiques et apporter les solutions à tous les niveaux tout en respectant les politiques et procédures préétablies. 

Aperçu de certaines tâches : 

Gestion d’équipe et de la clientèle 

  • Responsable de l’accueil et intégration des nouveaux membres de son équipe; 
  • Assure la satisfaction au travail de ses employés, tout en effectuant la gestion de la performance de chacun; 
  • Agent de mobilisation de son équipe et s’assurer des standards de qualité élevé au niveau du service à la clientèle. 

Volet ressources humaines  

  • Être à l’écoute des professionnels et à l’affût de leurs besoins en termes de main d’œuvre. 

Volet Logistique (Laboratoire, achats, ressources physiques) 

  • Responsable des achats de la clinique et effectue les commandes de produits, d’instruments, de papeteries et fait l’inventaire des stocks. 

Gestion des résultats 

  • Responsable de la gestion globale de l’horaire et s’assurer de son taux d’occupation maximal au quotidien; 
  • Maintenir élevés le pourcentage de facturation en salle ainsi que le taux de fidélisation; 
  • Comprendre et interpréter les différents états financiers et indicateurs de performance. Il doit être en mesure d’analyser les différentes valeurs de ventes et de dépenses; 
  • Analyser les budgets financiers de sa clinique et faire le suivi et les recommandations au gestionnaire multi-cliniques. 
  • Partager les stratégies d’atteinte des objectifs avec son équipe de secrétaires et en faire part au gestionnaire multi-cliniques; 
  • Tout mettre en place pour dégager un profit net pour la clinique sous sa responsabilité 

Exigences du poste 

  • Souhaité : deux (2) ans d’expérience en tant que secrétaire dentaire; 
  • Souhaité : un (1) année d’expérience en gestion de personnel;
  • Détenir un certificat en administration ou toute autre discipline jugée équivalente (une expérience exceptionnelle ou significative pourra être considérée en remplacement du certificat); 
  • Expérience dans le domaine dentaire un atout important; 
  • Excellente aptitude en gestion de conflits et résolution de problèmes; 
  • Leadership, forte habileté de communication et de mobilisation et axé sur l’atteinte des résultats; 
  • Forte aptitude en gestion de priorités; 
  • Disposer d’une rigueur et d’une minutie hors pair; 
  • Exprimer une grande disponibilité et flexibilité dans l’aménagement de son horaire

Salaire : à discuter

Faites-nous parvenir votre candidature au  cv@centreslapointe.com

Au plaisir de vous rencontrer!

 

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