Agent(e) administratif(ve) – Temporaire

Temporaire - Temps plein

40 heures par semaine de JOUR

Relevant du directeur du laboratoire, l’agent administratif a comme principale responsabilité l’informatisation des cas entrants, la création de feuilles de route du laboratoire et la communication aux clients externes.

Il s’agit d’un poste temporaire pour un remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an.

Description du poste

  • Répondre aux appels téléphoniques, puis les transférer aux différents départements du laboratoire;
  • Faire les facturations et les états de comptes des clients externes;
  • Assurer la communication avec les clients pour toute information reliée à leur facturation ou leur état de compte;
  • Vérifier et informatiser les prescriptions faites par les professionnels dans le système de gestion de production;
  • Assister les professionnels et les gestionnaires pour les réservations GPL, en tenant compte des étapes de fabrication et de production du laboratoire;
  • Communiquer de façon polie et courtoise avec les professionnels et les gestionnaires selon le besoin;
  • Coordonner et informer les livreurs de toutes ses livraisons ou ses ramassages;
  • Collaborer à la rédaction et la mise en page de différents communiqués;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil général recherché

  • Connaissance des produits et matériaux utilisés;
  • Habiletés de communications et professionnalisme;
  • Bonne gestion du temps et des priorités;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Excellent français écrit;
  • Connaissance de base en comptabilité (atout).

Exigences du poste

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou comptabilité;
  • Trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae au cv@labsummum.com

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