Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction

Permanent - Temps plein

40 heures par semaine de JOUR

L‘adjoint(e) exécutif(ve) travaillera au sein d’une entreprise en pleine croissance où œuvrent plus de 450 employés et professionnels de la dentisterie. Le/la titulaire de ce poste prendra part à un projet d’affaires motivant en assistant la haute direction dans la planification, l’organisation et la coordination de ses diverses activités.

Description du poste

Support à la haute direction

  • Effectuer de la gestion d’agenda et de certains déplacements;
  • Assurer les communications écrites et téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Collaborer étroitement avec les hauts dirigeants;
  • Coordonner et assurer la bonne gestion des demandes formulées;
  • Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de cartes de crédit et de comptes de dépenses exécutifs;
  • Schématiser l’information transmise de la part des hauts dirigeants;
  • Participer à des projets spéciaux;
  • Gérer des échéanciers et s’assurer du respect des délais;
  • Organiser les réunions, les appels conférences et les divers évènements corporatifs;
  • Correspondre autant en anglais qu’en français;
  • Procéder à la traduction de diverses communications;
  • Rédiger en assurant la qualité du français des communiqués, des documents corporatifs, des procédures et des protocoles;
  • Composer les discours des présidents pour les évènements corporatifs.

Profil général recherché

  • Avoir le souci du détail et une structure de travail rigoureuse;
  • Facilité à communiquer efficacement;
  • Grande capacité d’écoute et d’analyse;
  • Sens des responsabilités et de l’initiative;
  • Représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction;
  • Faire preuve de disponibilités et de capacité d’adaptation;
  • Discrétion et très grand sens de la confidentialité.

Exigences du poste

  • DEP ou DEC (secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe);
  • Au moins cinq (5) années d’expérience à titre d’adjoint(e) exécutif(ve);
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;
  • Excellentes aptitudes avec la suite Microsoft Office;
  • Passation d’examens exigés par la compagnie (rédaction et compréhension anglais/français, connaissance de la suite Microsoft Office);
  • Connaissance du milieu dentaire, un atout.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée;
  • Un régime d’assurances collectives;
  • Des rabais sur les soins dentaires;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Un horaire flexible entre 32 et 40 heures par semaine.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae : [email protected]

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